Các bước chuẩn bị để thiết kế website hiệu quả

Phần lớn, khi một người có nhu cầu thiết kế website sẽ băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những thông tin gì hay tìm những đối tác như thế nào để thiết kế web cho bạn. Cùng với sự phát triển của công nghệ và mạng Internet, các bộ máy tìm kiếm đã ra đời việc tìm kiếm thông tin từ các cỗ máy này đã trở thành một thói quen hàng ngày của mỗi người, đặc biệt là tìm kiếm trên Google. Và như vậy, thông thường, một người đang có nhu cầu thiết kế website cũng sẽ tìm thông tin và đối tác thông qua các công cụ tìm kiếm. Theo như kinh nghiệm của Web Mới, các từ khóa mà người dùng thường hướng đến để tìm kiếm thông tin và đối tác thiết kế web cho mình là các từ như: thiết kế website, thiết kế web, thiet ke web, thiet ke website. Đây là 4 từ được có lượng tìm kiếm nhiều nhất đối với vấn đề này. Ngoài ra, bởi vì những từ trên khá chung chung, người tìm kiếm có thể là người có nhu cầu thiết kế website hoặc người cần tìm hiểu về kỹ thuật thiết kế web... Vì vậy, còn một số từ khóa khác mà người dùng hay hướng đến để có sàn lọc tốt hơn như: thiết kế website chuyên nghiệp, thiết kế web chuyên nghiệp, thiet ke website chuyen nghiep, thiet ke web chuyen nghiep. Nhóm từ này có lẽ được tìm kiếm bởi những cá nhân hay doanh nghiệp có sự đầu tư nghiêm túc và muốn tìm cho mình một đối tác thiết kế web chuyên nghiệp, độc đáo. Đồng thời, còn có nhóm từ cũng phân loại khá tốt cho việc tìm kiếm một đối tác khá tốt như: công ty thiết kế web, công ty thiết kế website, cong ty thiet ke web, cong ty thiet ke website. Hoặc khi bạn có nhu cầu chỉ cần thiết kế web đơn giản và kinh phí eo hẹp chưa cho phép bạn đầu tư nhiều cho website của mình thì cũng có thể tìm kiếm đến nhóm từ: thiết kế web miễn phí, thiết kế website miễn phí, thiết kế web giá rẻ, thiết kế website giá rẻ, thiet ke web mien phi, thiet ke website mien phi, thiet ke web gia re, thiet ke website gia re. Tuy nhiên, vấn đề ở đây là cho dù bạn có tìm từ nào thuộc các nhóm ở trên thì cũng đều có khả năng gây cho bạn sự lúng túng bởi vì sẽ có rất nhiều website xuất hiện trên trang kết quả tìm kiếm, thậm chí là hàng triệu kết quả. Sẽ rất khó cho bạn để tìm được một công ty đáng tin cậy và ưng ý cho những gì bạn cần. Do đó, qua kinh nghiệm từ quá trình phục vụ các khách hàng, Web Mớisẽ cung cấp cho bạn một số bước cần làm để chuẩn bị việc thiết kế một website cho bạn với hi vọng sẽ giúp bạn định hình tốt hơn cho website của mình.

Bước 1:  Khách hàng chuẩn bị nội dung - hình ảnh

Khi có ý định thiết kế 1 website, Quý khách hàng nên chuẩn bị sẵn nội dung và hình ảnh mà mình muốn đưa lên website, như vậy chúng tôi sẽ có cơ sở thiết kế được tốt hơn, đẹp hơn, nhanh chóng hơn. Tránh trường hợp trang web khi đưa lên internet mà chưa có nội dung.

Bước 2: Đăng ký tên miền (Domain name) và Thuê máy chủ (Webhosting)

* Đăng ký một tên miền là việc đầu tiên cần làm, tên miền riêng khẳng định vị trí, giúp khách hàng dễ tìm đến website của bạn, vừa bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp bạn trên Interrnet. * Webhosting là nơi không gian trên máy chủ có cài dịch vụ Internet như ftp, www,... nơi đó bạn có thể chứa nội dung trang web hay dữ liệu trên không gian đó. * Khách hàng lựa chọn tên miền cho website (Ví dụ: www.ten-cong-ty.com) * Lựa chọn các gói dịch vụ Web Hosting phù hợp với Website.

Bước 3:  Web Mới lấy yêu cầu thiết kế website

Ghi nhận các thông tin yêu cầu của khách hàng, tập trung vào các nội dung: * Ghi nhận các yêu cầu về tính năng của website * Ghi nhận các yêu cầu mỹ thuật đối với website * Ghi nhận các yêu cầu về tên miền và máy chủ lưu trữ website * Web Mới sẽ tư vấn thêm các tính năng dựa vào yêu cầu thực tế của khách hàng * Web Mới tổng hợp bản yêu cầu xây dựng website và chi tiết kế hoạch thực hiện gửi khách hàng * Tiếp nhận tư liệu, thông tin, hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế website * Ký hợp đồng thiết kế website

Bước 4: Thiết kế website

* Thiết lập Cấu trúc giao diện thiết kế - Giá cả - Thời gian thực hiện Web Mới sẽ tư vấn cho bạn các giải pháp tốt nhất để xây dựng cấu trúc giao diện và các chức năng chính của website. Đây là bước khởi đầu hết sức quan trọng nhằm có một cấu trúc nội dung rõ ràng, mạch lạc, tránh lủng củng trong quá trình thiết kế Website. Tạo cho người xem một cái nhìn thân thiện, dễ sử dụng và truy cập nhanh. * Thiết kế giao diện mẫu Web Mới sẽ thiết kế một số giao diện mẫu để khách hàng chọn lựa và bổ sung ý tưởng thiết kế. Bước này rất quan trọng, vì mỗi người đều có cách nhìn về mặt thẩm mỹ khác nhau nên rất cần sự hổ trợ ý kiến đóng góp từ khách hàng nhằm làm hài lòng quý khách và làm cho Website trở nên sinh động hơn. * Nghiệm thu giao diện Để tránh trường hợp khó khăn về mặt thời gian và công sức khi thiết kế Website và lập trình, khách hàng quyết định chọn giao diện mà khách hàng cảm thấy hài lòng nhất và hai bên sẽ tiến hành ký nghiệm thu giao diện này. Đây là giao diện chính thức sử dụng cho toàn bộ Website và khách hàng không được tự ý thay đổi nữa. Hoặc nếu vì một lý do thỏa đáng nào đó, hai bên sẽ thỏa thuận lại bảng hợp đồng thiết kế cho phù hợp với yêu cầu hiện tại của khách hàng. * Tiến hành thiết kế Website và lập trình Web Mới sẽ sử dụng giao diện đã được nghiệm thu để thiết kế và tiến hành lập trình. Lập trình đúng nội dung hợp đồng soạn thảo, sẽ không thay đổi khi đã lập trình xong. Nếu khách hàng có nhu cầu sửa đổi bổ sung về mặt nội dung lập trình, xin vui lòng thỏa thuận trước khi lập trình viên của chúng tôi bắt tay vào việc lập trình. * Hoàn thiện website Web Mới hoàn thiện các tính năng chi tiết của website, cập nhật nội dung cơ bản. Khách hàng kiểm tra toàn bộ tính năng của website. Website sẽ được chạy thử nghiệm trên Internet, nếu Quý khách hàng không có yêu cầu sửa chữa, bổ sung hay thắc mắc gì, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu hợp đồng. Tuỳ theo quy mô và nhu cầu của từng cá nhân và doanh nghiệp, các website sẽ có các chức năng, và độ phức tạp khác nhau. Với đội ngũ chuyên gia và các lập trình viên sáng tạo, giàu kinh nghiệm, Web Mới sẽ giúp bạn có được website ấn tượng, đạt hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Bước 5: Hướng dẫn sử dụng và quản lý website

Web Mới sẽ hướng dẫn nhân viên của Quý khách cách thức sử dụng Website dễ dàng và thuận tiện nhất chỉ với kiến thức tin học văn phòng (kèm theo tài liệu Hướng dẫn sử dụng). Sau khi bàn giao, Quý khách toàn quyền sử dụng và quản lý Website.

Bước 6: Bảo trì website

Website của bạn sau khi được xây dựng, cần thường xuyên cập nhật thông tin để đảm bảo độ tươi mới của nó. Qua đó, khách hàng có thể thấy được tình hình phát triển của công ty bạn. Web Mới sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng và quản trị website.

Bước 7: Quảng bá website

Để website của bạn hoạt động có hiệu quả nhất, ngoài việc in địa chỉ website trên danh thiếp của công ty, giới thiệu với bạn bè và người thân, bạn còn có thể quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng, các mạng thương mại, báo chí và các trang web điện tử. Đưa website lên các công cụ tìm kiếm Google, Yahoo, MSN,...

Bùi Tấn Lực