Email doanh nghiệp – Gửi email với tên miền riêng – Tăng độ tin cậy, nâng cao giá trị thương hiệu – 99% thư vào inbox – Bảo mật cao - Loại bỏ spam mail.
Email doanh nghiệp là gì? Email doanh nghiệp được hiểu đơn giản là một dịch vụ thư điện tử chạy trên hệ thống máy chủ riêng biệt, nhằm mục đích trao đổi thông tin trực tuyến bằng email sử dụng tên miền riêng, thường có dạng tennguoidung@tencongty, ví dụ sontungmtp@webmoi.vn.
Không giống các dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí, email hosting có tính bảo mật cao, cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình cũng như số lượng tài khoản email. Các tổ chức và doanh nghiệp thường dùng dịch vụ này để tăng sự chuyên nghiệp, độ tin cậy, và tỉ lệ gửi email thành công. Đây được xem là một trong những phương thức giao tiếp, truyền thông được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay.
Một hệ thống email hosting chuyên nghiệp không chỉ tăng hiệu quả trong việc truyền tải thông tin mà còn đại diện cho bộ mặt của công ty, thương hiệu, tổ chức. Chính vì vậy, lựa chọn một dịch vụ email doanh nghiệp uy tín, hiệu quả chính là yêu cầu tiên quyết đối với các công ty hiện nay.
Thông thường có 2 loại email doanh nghiệp:
Email doanh nghiệp miễn phí khi sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Tuy nhiên đây không phải là một email chuyên dụng vì khả năng xác thực domain không có nên việc rơi vào spam thường xuyên là có có thể tránh khỏi. Mặc khác số lượng tài khoản email doanh nghiệp được cấp cũng khá hạn chế. Nếu bạn đang sở hữu một công ty có nhiều nhân viên thì đây không phải là một giải pháp tối ưu.
Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng, được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email như email doanh nghiệp outlook email doanh nghiệp google, email doanh nghiệp microsoft,… Đây là dạng email đã được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email, có khả năng xác thực domain, hạn chế gửi mail vào spam-box và giúp hệ thống có khả năng gửi email thông suốt với mức độ ổn định cao tới 99%.
Để chọn dịch vụ email doanh nghiệp tuy tín, bạn cần ưu tiên những yếu tố sau:
Sử dụng email tên miền riêng (tenban@tencongty.com).
Hạn chế tình trạng Spam, Blacklist IP.
Cung cấp giao diện quản lý người sử dụng.
Đảm Bảo Inbox 99% Tương thích với nhiều thiết bị (PC, Mobile, Laptop).